- No IFPR, a Seção de Estágios e Relações Comunitárias (SERC), é responsável pela articulação, organização e execução de ações relacionadas à oferta de estágios e outras atividades necessárias ao desenvolvimento da prática profissional dos estudantes do campus.
- A SERC possui uma página web onde há mais informações sobre o setor: SERC - Seção de Estágios e Relações Comunitárias
- Nessa mesma página estão os modelos de Termo de Compromisso de Estágio (TCE), Planos de Estágio (PE), Termos de Anuência, Relatórios, dentre outros.
- Quando o estágio é feito por intermédio de um Agente Integrador, podem-se ser adotados os modelos de documentação do Agente, desde que os mesmos estejam em conformidade com o convênio firmado entre o IFPR e o Agente.
- O fluxo para estágio obrigatório e para estágio não obrigatório é o seguinte:
- O estudante escreve o TCE/PE e assina junto com o responsável legal (se menor de idade) - Atualmente, recomenda-se que todas as assinaturas sejam feitas de forma digitalizada, digital ou eletrônica. Se possível for, também se recomenda que a tramitação dos arquivos de documentação seja feita por e-mail entre as partes interessadas, dispensando que os documentos sejam impressos e digitalizados novamente. Quando digitalizados, os documentos escaneados resultantes deverão estar legíveis e em formato condizente com o documento original.
- O estudante coleta a assinatura da Unidade Concedente de Estágio (UCE) no TCE/PE .
- O estudante coleta a assinatura do Orientador de Estágio no TCE/PE. Muitas vezes o Orientador de estágio é o Coordenação do Curso, caso necessário, verificar junto ao mesmo. O Orientador do estágio deverá verificar se o TCE/PE está em conformidade (Não deve estar retroativo, deve declarar o nº da apólice do seguro de vida, deve conter as assinaturas solicitadas nos passos anteriores, deve estar com as informações do estudante, do orientador e da UCE preenchidos).
- O estudante envia digitalmente a documentação para a SERC ([email protected]), que terá 5 dias úteis para dar encaminhamento. A SERC não aceita TCE/PE com data retroativa (Art. 11 do RGE).
- Quando a documentação estiver correta, a SERC assinará, enviará uma cópia, por e-mail, dos documentos assinados para o estudante e seu professor orientador.
- Quando a documentação estiver incorreta, a SERC devolverá ao estudante, por e-mail, para que os pontos incorretos sejam ajustados.
- A cada 6 meses, a contar da data de início da vigência do estágio, o estudante deverá encaminhar à SERC um Relatório Parcial, já assinado por ele mesmo, pelo supervisor na UCE e pelo orientador no IFPR. Caso o estágio dure menos tempo que 6 meses, não é necessário entregar relatório parcial, apenas o final.
- Ao término do estágio, o estudante deverá enviar à SERC um Relatório Final, já assinado pelo estudante, pelo supervisor na UCE e pelo orientador no IFPR. O relatório final é necessário para estágios obrigatórios e não obrigatórios.
- Caso o estágio seja rescindido, o estudante deve comunicar a SERC por e-mail, entregando o termo Rescisão do TCE e o Relatório Final, com todas as assinaturas já coletadas. A SERC é a última instância a assinar.
- Caso alguma condição do estágio seja alterada (orientador do IFPR, supervisor na UCE, auxílio financeiro, modalidade do estágio, período de vigência, carga horária, horário do estágio, apólice de seguro de vida, dentre outras possibilidades), o estudante deve realizar um Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio, formalizando a mudança junto à SERC, por e-mail, com todas as assinaturas já coletadas no Aditivo. A SERC é a última instância a assinar e não aceitará aditivos com data retroativa.
FLUXO PROCESSUAL PARA ESTÁGIO NO CAMPUS atualizado em 18.05.2023.pdf
Todos os trâmites aqui citados são baseados no Regulamento Geral de Estágios (RGE) e na Resolução nº 82/2022, do IFPR.
Sobre as assinaturas, a SERC recomenda:
1) Digitalizadas: neste caso deverão ser escaneadas e incluídas no documento. Para usar esta opção, lembre-se de que as assinaturas não devem conter fundo (branco ou qualquer outra cor) e o arquivo escaneado deve estar em um formato adequado, de preferência, feito em scanner de mesa.
2) Digitais: a parte assina diretamente no arquivo PDF. No Adobe Acrobat Reader dá para fazer uma assinatura digital com certificado auto assinado. Para fazer isto: clicar em Mais ferramentas (menu direito) -> clicar em Certificados -> clicar em Assinar digitalmente -> Escolher com o mouse um local para a assinatura -> clicar em Configurar nova ID Digital e seguir os passos autoexplicativos.
3) Eletrônicas: Caso seja de interesse do Agente Integrador, desde que respeitem a ordem de assinaturas indicada pela SERC/IFPR (Item 5 desta orientação).
Segue um diagrama para representar o fluxo da documentação de Termo de Compromisso de Estágio (TCE), Planos de Estágio (PE) e Termos de Anuência:
CONTATO:
Chefe da Seção: Nivia Conceição Pereira dos Santos
E-mail: [email protected]
(45) 3422-5324 whatsapp
SERC - Seção de Estágios e Relações Comunitárias
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