Enquanto instância responsável pelo ensino, é necessário discutir a proposta do evento e obter aprovação da Direção de Ensino. Pode ser feita uma primeira conversa para explicar a proposta e havendo a autorização, iniciar o processo formal via SEI (explicação abaixo).
O(a) organizador(a) do evento precisa prever no processo de submissão as pessoas que irão ser responsáveis pela infraestrutura e preparação do espaço. Isso inclui, por exemplo, som, multimedia, computador, movimentação de mobiliário, água, copos, mesas, sofas etc. Importante organizar também a desmontagem do evento, principalmente guardar equipamento de som e multimidia.
<aside> 💡 Destaca-se que não é atribuição da Seção Pedagógica ser responsável pela infraestrutura de eventos. Membros da Sepae podem, individualmente, ser convidados para atuar enquanto colaboradores do evento e auxiliarem no mesmo.
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A Seção Pedagógica, enquanto setor, pode estar no apoio para encaminhamento ****dos estudantes para o evento, assim como gerenciar estudantes que queiram sair antecipadamente e tirar dúvidas dos pais.
A Seção Pedagógica pode auxiliar na estimativa do número de estudantes do evento conforme o número de turmas e cursos participantes. Pode também sugerir espaços para realização do evento, principalmente quando o evento precisar utilizar o bloco de ensino.
Com base no número de participantes e período do evento, define-se um espaço.
Ver Espaços do Campus para mais detalhes das possibilidades.
Depois Reserva de salas e equipamentos
Ver Visita técnica, atividade externa ou participação em eventos
Após a realização do evento, é necessário realizar o relatório no formulário disponível no texto padrão da CC/FOZ (RELATÓRIO EVENTO INTERNO/EXTERNO/MONITORIA) dentro do mesmo processo do evento.
Em "Texto Inicial" deixar marcado como texto padrão e buscar por “RELATÓRIO EVENTO INTERNO/EXTERNO/MONITORIA”: