Resumo: Docente ou Coordenador abre processo no SEI!, inclui texto padrão “Formulário de Retificação de Conceito”, docente(s) e coordenador assinam; envia-se processo e e-mail padrão à SECAC.

Passo-a-passo para abertura do processo:

1. Criar um processo, do tipo "Requerimento Administrativo";
2. Na especificação colocar: "Retificação de conceito - Nome do componente curricular";
3. Na classificação por assunto, utilizar o item 011 "Organização Administrativa";
4. Criar um documento do tipo "Formulário", escolhendo na próxima tela o texto padrão denominado "Formulário de Retificação de Conceito".

Obs. A retificação de conceito pode ser consequência de um pedido de revisão de conceito, ou simplesmente iniciativa do docente ao verificar erro, ou dele ser alertado, após consolidação de turma.

Revisão de conceito

1. Discente protocola no Requerimento Geral da Secretaria Acadêmica pedido de revisão e anexa avaliação original ou equivalente
2. SECAC abre processo no SEI!, inclui requerimento e envia processo e e-mail padrão para Coordenação de Curso e SEPAE se Médio;
3. Coordenador averigua situação diretamente com o docente, em “primeira instância”
   • Em caso de deferimento: coordenador inclui (i) despacho ou parecer informando decisão, e docente e coordenador assinam; e (ii) texto padrão “Formulário de Retificação de Conceito”, depois envia processo e e-mail padrão à SECAC;
   • Em caso de indeferimento: coordenador inclui despacho informando continuidade do processo, docente dá ciência no despacho
4. Se necessário, ou seja, uma "segunda instância", Coordenador solicita à DIEPEX criação de Comissão de análise.
   • DIEPEX providencia portaria junto à DG, que avisa comissão, que por sua vez inclui documentos (i -despacho ou parecer, informando deferimento ou indeferimento; e ii - texto padrão “Formulário de Retificação de Conceito” em caso de deferimento), depois envia processo e e-mail padrão à SECAC
5. SECAC imprime documento(s) relevante(s) para arquivo na pasta do aluno e faz retificação no SIGAA, se necessário.